Eventbetreuung.
Messe, Kongress, Firmenfeier oder Open-Air: In der Eventbetreuung sorgst du dafür, dass Gäste reibungslos ankommen, sich zurechtfinden und eine gute Zeit haben. Du kontrollierst Tickets, betreust die Garderobe, hilfst beim Aufbau und bist erste Ansprechperson vor Ort.
DAS ERWARTET DICH
Typische Aufgaben in der Eventbetreuung.
Ob du am Einlass stehst, die Garderobe betreust oder beim Aufbau hilfst, steht vorher in jeder Schicht. So sagst du nur zu, was dir liegt.
1
EINLASS
Tickets prüfen und Gäste einlassen
Du scannst Tickets oder gleichst Gästelisten ab, gibst Einlassbänder aus und sorgst dafür, dass es am Eingang zügig vorangeht.
2
CHECK-IN
Gäste registrieren
Bei Messen, Kongressen und Tagungen empfängst du Gäste am Counter, gibst Namensschilder und Unterlagen aus und beantwortest erste Fragen.
3
GARDEROBE
Garderobe betreuen
Du nimmst Jacken und Taschen an, gibst Marken aus und behältst auch bei großem Andrang den Überblick – bis zum letzten Gast.
4
GÄSTEBETREUUNG
Gäste informieren und leiten
Du zeigst den Weg zu Sälen, Ständen und Plätzen, verteilst Programme und bist Ansprechperson für alle Fragen rund um die Veranstaltung.
5
AUF- & ABBAU
Beim Auf- und Abbau helfen
Stühle stellen, Stehtische aufbauen, Deko platzieren, Beschilderung anbringen – und nach dem Event alles wieder abbauen und verladen.
6
CATERING
Catering unterstützen
Bei Empfängen und in den Pausen hilfst du am Buffet, schenkst Getränke aus oder räumst ab – Hand in Hand mit dem Gastro-Team.
Kurz gesagt: Eventbetreuung ist abwechslungsreich – heute Messe-Counter, morgen Garderobe beim Firmenjubiläum. Du entscheidest, welche Einsätze du übernimmst.
Besonders für dich geeignet, wenn …
du gern unter Menschen bist
Hunderte Gäste an einem Tag: Du begrüßt, hilfst weiter und bist das freundliche Gesicht der Veranstaltung.
du flexibel jobben willst
Events sind Einzeltermine. Du sagst zu, wenn es passt – an einem Wochenende oder für ein paar Messetage am Stück in den Semesterferien.
du Abwechslung suchst
Messehalle, Konzertsaal, Hotel oder Open-Air-Gelände: Jeder Einsatz bringt neue Orte, neue Leute und neue Aufgaben.
du im Trubel den Überblick behältst
Wenn Hunderte Gäste gleichzeitig ankommen, bleibst du ruhig, freundlich und weißt, wer wohin muss.
KEINE AUSBILDUNG NÖTIG.
Das solltest du mitbringen.
Eine besondere Ausbildung brauchst du nicht. Wichtig ist, dass du offen auf Gäste zugehst – die Abläufe vor Ort erklärt dir das Team zu Schichtbeginn.
Freundliches, sicheres Auftreten
Du sprichst Gäste aktiv an und bleibst auch bei Nachfragen oder Wartezeiten gelassen und höflich.
Zuverlässigkeit
Events haben feste Startzeiten. Du bist pünktlich da, denn ab Einlassbeginn zählt jede Person im Team.
Ausdauer
Du stehst viele Stunden, läufst weite Wege über das Gelände und packst beim Auf- und Abbau mit an.
Gutes Deutsch, Englisch ein Plus
Du erklärst Wege und Abläufe verständlich. Bei Messen und internationalen Kongressen hilft dir Englisch.
Passende Kleidung
Meist schlichte schwarze Kleidung und bequeme Schuhe, manchmal ein Shirt vom Veranstalter. Was genau gefragt ist, steht in deiner Einsatzinfo.
Wichtig bei Sicherheitsaufgaben: Taschenkontrollen oder Ordnerdienst gehören zum Bewachungsgewerbe und erfordern einen Nachweis nach § 34a Gewerbeordnung. Welche Aufgaben ein Einsatz umfasst, siehst du vorher in der Schicht.
Wann, wo und mit wem du arbeitest.
Events folgen ihrem eigenen Takt. Damit du weißt, worauf du dich einstellst, hier das Wichtigste zu Zeiten, Einsatzorten und Team.
Arbeitszeiten
Viele Einsätze liegen am Wochenende oder abends, Messen und Kongresse auch tagsüber unter der Woche. Beginn und Dauer siehst du vor der Zusage.
Einsatzorte
Messehallen, Kongresszentren, Hotels, Konzertsäle und Open-Air-Gelände in deiner Stadt und Umgebung. Adresse und Treffpunkt bekommst du mit der Schicht.
Mit wem du arbeitest
Du arbeitest mit dem Team des Veranstalters zusammen, bei größeren Events oft gemeinsam mit weiteren Leuten von Staff Eins.
Kein Druck: Du sagst nur Schichten zu, die in deinen Kalender passen. Gefällt es dir bei einem Betrieb, kannst du dort zur Stammkraft werden – mit festen Schichten bei bekannten Leuten.
AKTUELLE JOBS
Freie Jobs in der Eventbetreuung.
Hier siehst du aktuelle Stellenangebote rund um Events und Veranstaltungen. Mit der Suche und den Filtern passt du die Auswahl an. Ist gerade nichts Passendes dabei, setz den Filter zurück – dann siehst du alle aktuellen Jobs.
10 Min.
bis zur Anmeldung
So kommst du zum ersten Event-Einsatz
Registrieren
Ein paar Angaben und 5 Handyfotos, kein Lebenslauf nötig.
Prüfen & Vertrag
Echte Menschen prüfen deine Unterlagen bis zum nächsten Werktag. Dein Arbeitsvertrag entsteht aus deinen Angaben – direkt mit dem Betrieb, bei dem du arbeitest.
Schichten aussuchen
Du siehst alle freien Termine und sagst zu, was passt. Einmalig oder jede Woche in derselben Firma.
Arbeiten & Geld
Stunden bestätigen, fertig. Bei Staff-Eins-Auszahlung ist dein Geld garantiert – bei Blitz-Schichten schon am nächsten Arbeitstag.
Häufig gefragt zur Eventbetreuung
Brauche ich Erfahrung?
Nein. Zu Schichtbeginn erklärt dir das Team vor Ort die Abläufe. Einlass, Garderobe und Gästeinfo lernst du schnell im Job.
Was ziehe ich an?
Meist schlichte schwarze Kleidung und bequeme Schuhe. Manche Veranstalter stellen Shirts oder Westen – das steht dann in der Schicht.
Wie lange dauert ein Einsatz?
Das ist sehr unterschiedlich: vom Abendevent über einen ganzen Messetag bis zu mehreren Tagen am Stück. Beginn und Dauer siehst du vor der Zusage.
Wie viel verdiene ich?
Mindestens 16 € pro Stunde, bei jeder Schicht. Manche Betriebe zahlen zusätzlich Zuschläge für Nacht-, Sonn- oder Feiertagsarbeit – das siehst du vor der Zusage.
